Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Vertex Gear
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Realizacji umowy o świadczenie usług prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

b) Odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

c) Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów o rachunkowości i podatках)

d) Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

e) Marketingu bezpośredniego własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, CRM)
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Organom publicznym i instytucjom państwowym na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy o rachunkowości - 5 lat)
• Do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Do czasu przedawnienia roszczeń (w przypadku danych przetwarzanych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń)

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

a) Dostępu do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - otrzymać kopię tych danych.

b) Sprostowania danych

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

d) Ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

e) Przenoszenia danych

Możesz otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

f) Wniesienia sprzeciwu

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania.

g) Cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

h) Wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO.

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Realizacji umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Wystawienia faktury (w przypadku zakupu usług)

Niepodanie danych uniemożliwi realizację ww. celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji swoich praw możesz się z nami skontaktować:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska

9. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać ze swoich praw, wyślij do nas wiadomość e-mail lub list na adres podany powyżej. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.